Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 9 octobre 2026

Cette politique explique les informations traitées dans l’application CoachMe Club et comment contacter le responsable du service.

1. Éditeur et contact

Application éditée à titre personnel par Sébastien AUREILHAN. Pour les questions de confidentialité : app.coachme31@gmail.com.

2. Données susceptibles d’être traitées

• Identité et coordonnées des joueurs, de leurs responsables légaux, des éducateurs et dirigeants.
• Fiches de licenciés, numéro de licence et éventuellement photos et documents d’inscription transmis par le club.
• Effectifs, catégories, équipes, entraînements, matchs, convocations, présences et disponibilités.
• Bilans, observations et échanges liés à la vie sportive.
• Informations relatives aux maladies ou blessures lorsqu’elles sont renseignées pour les indisponibilités : ces éléments doivent être limités au nécessaire.
• Suivi des cotisations/paiements lorsqu’il est utilisé par le club, et données de connexion/sécurité.

Seules les catégories de données correspondant aux fonctionnalités effectivement utilisées par le club ou l’organisateur concerné sont traitées.

3. Finalités et cadre juridique

Les données sont utilisées pour la gestion du club, des équipes, des licenciés, des convocations, de la communication avec les familles, et sécurisation des accès. Selon les cas, ces traitements reposent sur l’exécution du service demandé, les obligations légales de la structure concernée, un intérêt légitime adapté ou un consentement lorsqu’il est nécessaire. Les informations sensibles, si elles sont utilisées, nécessitent une condition juridique spécifique.

4. Rôle du club ou de l’organisateur

Le club qui utilise CoachMe détermine les informations qu’il collecte auprès de ses licenciés et membres, les personnes qu’il habilite et ses obligations réglementaires. CoachMe intervient techniquement pour héberger et exploiter le service dans ce cadre. La qualification juridique exacte dépend du contrat et des traitements concernés.

5. Destinataires, hébergement et sécurité

Les données sont accessibles aux personnes habilitées en fonction de leur club, catégorie et rôle, ainsi qu’aux prestataires techniques nécessaires à la fourniture du service. Les applications s’appuient notamment sur une infrastructure hébergée et des services de base de données, de messagerie ou de notification selon les fonctionnalités utilisées. Les transferts de données, lorsqu’ils existent, doivent respecter les garanties légales applicables. Les connexions sont protégées par HTTPS ; l’accès aux informations n’est pas public par défaut.

6. Durée de conservation

Les informations restent disponibles pendant la relation avec le club ou l’organisateur et pendant les périodes nécessaires au fonctionnement, aux demandes de suivi et aux obligations légales applicables. Les durées dépendent de la nature des données, de la saison sportive et des éventuelles obligations comptables. Des sauvegardes et journaux techniques peuvent persister le temps de leur cycle de conservation avant purge. Vous pouvez demander la durée applicable à vos données à l’adresse ci-dessous.

7. Mineurs et données de santé

Les utilisateurs peuvent être mineurs. L’accès aux espaces des joueurs et aux informations d’enfants doit être autorisé et encadré par le club et les responsables légaux selon les règles applicables. Les responsables légaux peuvent exercer les droits des mineurs dans les conditions prévues par la loi.

8. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification, la suppression ou la limitation de vos données et, selon les cas, leur portabilité ou vous opposer à un traitement. Écrivez à app.coachme31@gmail.com en précisant l’application et votre relation avec le club ou tournoi. Une vérification raisonnable de votre identité peut être nécessaire. Vous pouvez également saisir la CNIL.

9. Suppression de compte

Le parcours de demande est accessible ici : Demander la suppression du compte et des données associées. Nous examinons les liens éventuels avec d’autres membres du club, les informations appartenant à des tiers et les obligations légales avant l’effacement.

10. Modifications

Cette politique peut être actualisée si les fonctionnalités ou les traitements changent. La version à jour reste accessible depuis l’application.